Деловые переговоры: аренда помещения

Деловые переговоры: аренда помещения

konferen4B_Cher25_97Существенная составляющая успешных переговоров, особенно, если это переговоры на самом высоком корпоративном уровне, – комфортная обстановка для всех участников. Когда стоит задача принятия серьезных решений, для наиболее взвешенной позиции по которым необходимо выслушать многих выступающих, изучить статистические данные и иные положения, наилучшим выходом будет арендовать специально оборудованное для таких мероприятий помещение. Тем более, это достаточно выгодно: скажем, аренда конференц зала в Москве обойдется организатору в 1200-1500 руб./час.

Оборудование конференц-зала для переговоров

Начинать подбор подходящего конференц-зала необходимо издалека: с местоположения. Участникам должно быть удобно добраться на автомобиле без пробок и долгого поиска нужного места. Опоздание ключевых участников из-за неудачного выбора места для переговоров может крайне негативно сказаться на их результативности.

Здание конференц-зала должно находиться на охраняемой территории с пропускным режимом во избежание проникновения посторонних людей. Конечно же, должна быть комфортная и оборудованная стоянка, чтобы автомобили не пришлось ютить впритирку друг к другу, как у торгового центра. Ничего хорошего ждать не придется, если случайно «притрут» любимый авто человека, от решений которого многое в переговорах зависит.

Ну и конечно, самым серьезным требованиям должен отвечать сам зал. Количество мест определяется числом участников конференции: обычно конференц-залы вмещают 40-50 человек, но возможны и более вместительные помещения. В зале должны быть современные и работоспособные средства мультимедиа, трибуна с микрофоном, акустическая система. Для каждого участника стоит предусмотреть бутылку воды и блокнот с ручкой для замечаний.

Если переговоры предполагают растянуться на целый день, важно озаботиться организацией обеда. Да и в случае 3-4-часовых переговоров по их окончании участникам стоит предложить фуршет в неформальной обстановке. Это способствует укреплению личных отношений между деловыми партнерами, важных в длительной перспективе.

Автор

Рекомендуем

Аренда недвижимости 0 комментариев

Комфорт в съемной квартире

В наше время съем жилья стал для многих каждодневной реальностью. Необходимо ли вам снять квартиру в Новосибирске без посредников (далее, возможно, вы проживете в ней долгие годы) или дом в

Недвижимость 0 комментариев

Небоскребы Украины

Очень скоро самое высокое здание на Украине – торгово-офисный центр «Парус» (136 метров) на ул. Мечникова 2 перестанет быть таковым. Новая высотка – торгово-офисный центр на Спортивной площади (139 метров),

Аренда недвижимости 0 комментариев

Строительная бригада

Группа рабочих одной или нескольких смежных профессий, совместно выполняющая определенный строительно-монтажный процесс, называется строительной бригадой.

0 комментариев

Нет комментариев

Вы будете первым кто оставит комментарий!