Деловые переговоры: аренда помещения

Деловые переговоры: аренда помещения

konferen4B_Cher25_97Существенная составляющая успешных переговоров, особенно, если это переговоры на самом высоком корпоративном уровне, – комфортная обстановка для всех участников. Когда стоит задача принятия серьезных решений, для наиболее взвешенной позиции по которым необходимо выслушать многих выступающих, изучить статистические данные и иные положения, наилучшим выходом будет арендовать специально оборудованное для таких мероприятий помещение. Тем более, это достаточно выгодно: скажем, аренда конференц зала в Москве обойдется организатору в 1200-1500 руб./час.

Оборудование конференц-зала для переговоров

Начинать подбор подходящего конференц-зала необходимо издалека: с местоположения. Участникам должно быть удобно добраться на автомобиле без пробок и долгого поиска нужного места. Опоздание ключевых участников из-за неудачного выбора места для переговоров может крайне негативно сказаться на их результативности.

Здание конференц-зала должно находиться на охраняемой территории с пропускным режимом во избежание проникновения посторонних людей. Конечно же, должна быть комфортная и оборудованная стоянка, чтобы автомобили не пришлось ютить впритирку друг к другу, как у торгового центра. Ничего хорошего ждать не придется, если случайно «притрут» любимый авто человека, от решений которого многое в переговорах зависит.

Ну и конечно, самым серьезным требованиям должен отвечать сам зал. Количество мест определяется числом участников конференции: обычно конференц-залы вмещают 40-50 человек, но возможны и более вместительные помещения. В зале должны быть современные и работоспособные средства мультимедиа, трибуна с микрофоном, акустическая система. Для каждого участника стоит предусмотреть бутылку воды и блокнот с ручкой для замечаний.

Если переговоры предполагают растянуться на целый день, важно озаботиться организацией обеда. Да и в случае 3-4-часовых переговоров по их окончании участникам стоит предложить фуршет в неформальной обстановке. Это способствует укреплению личных отношений между деловыми партнерами, важных в длительной перспективе.

Автор

Рекомендуем

Аренда недвижимости 0 комментариев

Ищем жилье на время командировки

У каждого из нас бывают командировки — вынужденные поездки, которые чаще всего не приносят большого удовольствия. Обычно командировка предполагает много рутинной работы, а также жилье в гостинице или на съемной

Коммерческая недвижимость 0 комментариев

Тонкости строительства торгового здания

Для того чтобы правильно построить торговый центр, исполнитель должен обладать достаточной ответственностью и большим опытом работы в таком деле. Важно знать, что магазин имеет свои особенности конструкции, что существенно отличается

Недвижимость 0 комментариев

Когда снять 2-комнатную квартиру выгоднее, чем однушку?

Периодически в жизни каждого наступают момент, когда необходимо отправиться в другой город (район, область, страну). И вне зависимости от целей поездки (командировка, прохождение курсов, отдых) приходится где-то ночевать. Наиболее простой

0 комментариев

Нет комментариев

Вы будете первым кто оставит комментарий!